Technologie: bénédiction ou malédiction

Quiconque travaille dans le monde des affaires sait que la technologie peut être à la fois une bénédiction et une malédiction. À son meilleur, cela nous permet de faire plus en moins de temps. Dans son pire, c'est une distraction fructueuse et généreuse. Comme nous comptons de plus en plus sur nos divers gadgets et gadgets, la productivité peut devenir délicate. C'est comme les médicaments sur ordonnance qu'ils publient sur TV & mdash; assurez-vous que les choses fonctionnent comme annoncé & mdash, mais écoutez tous ces effets secondaires! Lisez la suite pour quelques effets secondaires technologiques qui risqueraient de s'infiltrer dans votre travail ou votre vie à la maison: Peut provoquer somnolence. La meilleure et la plus mauvaise chose à propos de la technologie est l'amélioration de l'accès à l'information et la capacité de travailler à partir de pratiquement n'importe où. Pour vous, cela pourrait signifier voyager avec votre ordinateur portable, ne jamais être sans votre Blackberry, ou se faufiler en soirée pour vérifier l'adresse de votre bureau. Nous ne sommes jamais plus connectés. Bien que cela nous donne plus de flexibilité que jamais auparavant, cela signifie aussi que le travail est beaucoup plus susceptible de mettre son nez là où il n'appartient pas: se battre au milieu du temps personnel ou familial. En dépit d'une idée fausse commune contraire, ce n'est pas à quoi ressemble la voie au succès. Plus probable, c'est le chemin de l'épuisement professionnel. Si vous ne vous metz jamais vraiment à l'écart, alors vous ne pourrez jamais réveiller votre esprit. Nos corps et nos cerveaux ont besoin de temps mort. Rappelez-vous que mettre le travail à la maison et être branché après les heures devrait être l'exception, pas la règle. Est-il vraiment nécessaire que vous soyez accessible à toutes les heures, ou est-ce que vous le faites à vous-même? Exercer un peu de discipline et le contrôler, plutôt que de le laisser contrôler. Peut-on le faire? Vous êtes vraiment dépendant. Peut interférer avec les activités quotidiennes. Tout comme la technologie peut interférer avec le temps personnel, elle peut aussi ébranler votre productivité pendant les heures normales de travail. Oui, vous pouvez configurer votre e-mail pour vous informer le moment même où un nouveau message arrive. Non, cela ne veut pas dire que vous devez laisser tomber tout pour traiter tous les e-mails. Penses-y. Combien de courriers électroniques obtenez-vous en une seule journée? Si vous êtes en train de vérifier votre e-mail, vous interrompez constamment des activités productives pour faire face à quelque chose que 99 fois sur 100 n'est pas si urgent. Même si cela ne vous prend que deux fois pour lire un message, vous êtes encore en train de dérailler votre train de réflexion et de perdre plusieurs minutes pour revenir sur la bonne voie. Éteignez vos alertes globales (sous vos outils, options, options de messagerie, options de courrier électronique avancé) et allumez une règle pour lire un son lorsque vous recevez un courrier électronique à partir d'un & ldquo; important & rdquo; personne (sous Outils, Règles et Alertes). En particulier, lorsque vous devez consacrer un temps déterminé à un projet critique, n'ayez pas peur de fermer votre logiciel de messagerie électronique tous les deux, de transférer le téléphone vers la messagerie vocale et de configurer votre messagerie instantanée sur & ldquo; Ne pas déranger. & Rdquo; Vous serez étonné de savoir combien vous pouvez vous faire quand vous dites & ldquo; no & rdquo; à toutes les petites distractions technologiques qui concourent pour votre attention. Appelez votre médecin immédiatement si vous développez des tendances anti-sociales. Parfois, il se ressemble à la plus grande technologie qui nous rapproche, plus elle nous repousse. Le courrier électronique, la messagerie vocale et la messagerie instantanée sont tous de grands outils de communication, mais ils ne remplaceront jamais un bon contact personnel à l'ancienne. Juste parce qu'il est plus facile de retirer le téléphone ou d'éteindre un courrier électronique rapide, ne signifie pas toujours la manière appropriée de communiquer. Si vous avez affaire à un problème particulièrement sensible ou personnel, prenez le temps de marcher dans le couloir et de voir quelqu'un en face à face (quand il est possible). Ces jours-ci, la nouveauté de parler réellement en personne peut contribuer grandement à faire avancer les choses et à établir des relations productives. Ne conduisez pas ou n'utilisez pas de machinerie lourde. Il y a un temps et un lieu de multi-tâches, mais derrière la roue n'est-ce pas. Si vous savez que vous avez gagné, vous pouvez résister à la vérification de cet e-mail sur votre téléphone, à l'instant où il émet, fermez le sujet jusqu'à ce que vous arriviez là où vous vous dirigez. Beaucoup de vendeurs m'ont reconnu coupable qu'ils conduisent avec leurs genoux ou leurs coudes et répondent à des courriels sur leurs Blackberries WHILE CONDUIRE l'Interstate. S'il vous plaît, don & rsquo; t do it! C'est un accident qui attend un événement, et les vies que vous mettez en danger ne sont pas les vôtres. Alors, où est-ce que la ligne fine entre tirer le meilleur parti de la technologie et être consommée par elle? À la fin de la journée, vous devez vraiment faire deux choses pour aider votre équipe à tirer le meilleur parti de la technologie: Prendre des décisions concernant la technologie. Je parle de décider dans quelle mesure vous voulez adopter la technologie. Sauf si vous êtes dans une industrie hautement technique ou spécialisée, il est probable que vous ne devez pas avoir le tout dernier et le plus grand de tous. En tant que gestionnaires, nous devons choisir le moyen heureux de rester en avance sur la courbe technologique et d'être laissé dans la poussière. La plupart des employés n'ont pas besoin de tout, mais ils ont besoin des outils pour faire leur travail sans s'embourber. Si vos gens perdent constamment le temps avec les modems commutables ou les ordinateurs de dinosaures, le temps nécessaire pour investir dans la technologie qui a gagné ne les retient pas. Et une fois que vous avez la technologie, apprenez à l'utiliser! Vous devriez être étonné de voir combien de fonctionnalités un programme comme Outlook atteste que la plupart des gens ne seront jamais touchés dans leur vie active. J'estime que la plupart des gens savent comment utiliser 10 à 20% de ses capacités. Investissez dans votre équipe. Apprenez à tirer le meilleur parti des outils que vous utilisez tous les jours. Gérer les attentes. Une fois que votre équipe a les outils dont elle a besoin pour faire le travail, il est important de définir les attentes quant à la façon dont ces outils seront utilisés. Quel est le délai raisonnable pour attendre une réponse à un e-mail? À quelle fréquence devrions-nous vérifier nos messages vocaux? Devons-nous être joignable par téléphone portable à toutes les heures du jour et de nuit? Il ne questionne pas tant les réponses (mais en général, moins, c'est plus). Ce qui importe, c'est que vous et votre équipe posez ces questions et avez des attentes claires et sans équivoque. De cette façon, une fois que vous avez les outils pour être productifs, vous pouvez également vous assurer que vous les utilisez de manière à ce que votre organisation soit logique. Retrouvez toutes les infos sur L'Agence SEO.